Bei Magier glauben wir daran, dass großartiges Design Unternehmen transformieren kann. Wir sind das Designabo, welchem führende Unternehmen vertrauen, um ihre Designs schneller, zuverlässiger und in höchster Qualität zu skalieren.

Aber wie du dir vorstellen kannst steck hinter jedem erfolgreichen Team – und insbesondere hinter den Gründern – steht eine leistungsstarke, vertrauenswürdige Executive Assistant (m/w/d), die Zeit optimiert, Beziehungen pflegt und dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft.

Diese Position ist mehr als eine Assistenzrolle – sie ist eine strategische Partnerschaft, in der du eng mit den Gründern zusammenarbeitest, hochwirksame Projekte steuerst und Fähigkeiten entwickelst, die deine Karriere auf das nächste Level bringen.

Wenn du proaktiv, technologieaffin, lösungsorientiert bist und in einem dynamischen Umfeld aufblühst, dann lies weiter!

💪🏻 Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten

Die Rolle als Executive Assistant ist vielseitig und flexibel, da du direkt mit dem Gründerteam arbeitest. Dein Beitrag wird täglich spürbar sein.

Dein Arbeitsalltag

• Zeit und Prioritäten optimieren → Du managst komplexe Kalender und Termine, sodass die Gründer ihre Zeit maximal effizient nutzen.
• Probleme proaktiv lösen → Du erkennst Herausforderungen frühzeitig, findest Chancen und bietest Lösungen an, bevor sie zu Problemen werden.
• Recherche & strategische Planung → Du unterstützt geschäftliche und persönliche Wachstumsinitiativen mit fundierten Analysen.
• Administrative Aufgaben übernehmen → Du kümmerst dich um Rechnungsstellung, Spesenabrechnungen, Buchhaltung und operative Prozesse.
• Kommunikation steuern → Du erstellst Berichte, Präsentationen, E-Mails und Social-Media-Inhalte.
• Beziehungen stärken → Du pflegst den Kontakt zu Kunden, Partnern und internen Teams und übernimmst die Kommunikation mit wichtigen Stakeholdern.
• Vertrauliche Informationen verwalten → Du arbeitest mit hochsensiblen geschäftlichen und persönlichen Daten und behandelst diese mit größter Diskretion.
• Spezialprojekte leiten → Von der Organisation von Events bis zur Koordination hochrangiger Meetings – du wirst vielseitige und bedeutende Aufgaben übernehmen.

Diese Rolle bietet unbegrenzte Entwicklungsmöglichkeiten – kein Tag gleicht dem anderen!

🖌️ Dein Profil

Um als Executive Assistant (m/w/d) bei Magier erfolgreich zu sein, bringst du Folgendes mit:

Must-Have Skills & Eigenschaften:

✅ Proaktive Denkweise – Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern erkennst eigenständig, was zu tun ist.

✅ Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich & mündlich) – Du kommunizierst klar, professionell und überzeugend.

✅ Technologische Affinität & Anpassungsfähigkeit – Du bist schnell im Umgang mit Produktivitäts-Tools, KI-gestützten Anwendungen und neuen Plattformen.

✅ Verantwortungsbewusstsein & Eigeninitiative – Du übernimmst Aufgaben vollständig und sorgst für exzellente Ergebnisse.

✅ Diskretion & Vertrauenswürdigkeit – Du gehst professionell mit sensiblen Informationen um.

✅ Hohe emotionale & soziale Intelligenz – Du kannst gut mit Menschen umgehen, bleibst in stressigen Situationen gelassen und kommunizierst effektiv.

✅ Exzellentes Zeitmanagement – Du setzt Prioritäten klug und bleibst auch in einem schnelllebigen Umfeld organisiert.

Bonus Skills (Nice to Have):

⭐ Erfahrung mit Produktivitäts-, Design & Projektmanagement-Tools (z. B. Notion, Figma).

⭐ Erfahrung in Startups, Unternehmensstrategie, Finanzen oder Operations.

⭐ Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften oder Gründern

🎯 Erfolg in dieser Rolle: Was bedeutet Winning?

Bei Magier stellen wir für Wirkung ein. Nach 3–6 Monaten sieht Erfolg in dieser Rolle so aus:

✔ Die Zeit der Gründer ist optimal genutzt, sodass sie sich auf hochwirksame Aufgaben konzentrieren können.

✔ Projekte laufen reibungslos, ohne verpasste Deadlines oder Chaos in letzter Minute.

✔ Du erkennst und löst Probleme, oft noch bevor sie entstehen.

✔ Die Gründer vertrauen dir vollständig, wenn es um sensible Angelegenheiten und wichtige Beziehungen geht.

✔ Du verbesserst kontinuierlich Arbeitsabläufe, sodass Prozesse effizienter werden.

✔ Du hast starke Verbindungen innerhalb des Teams und mit externen Stakeholdern aufgebaut.

🎉 Deine Vorteile & Benefits

Wir glauben daran, Leistung zu belohnen. Das bieten wir dir:

💰 Attraktives Gehalt – Vergütung basierend auf Erfahrung & Impact.

🏡 Flexibles Arbeiten – Arbeite remote mit gelegentlichen persönlichen Meetings.

📚 Weiterbildung & Entwicklung – Zugang zu Schulungen, Mentoring & Wachstumschancen.

🌍 Exklusive Networking-Events – Zusammenarbeit mit Top-Gründern & Business Leadern.

🌟 Kurze Entscheidungswege – Agiles und gut organisiertes Arbeitsumfeld.

🚀 Schnelle Karriereentwicklung – High-Performer können schnell mehr Verantwortung übernehmen.

📍 Standort & Arbeitsumgebung

✅ Remote-first – Du kannst von überall aus arbeiten, idealerweise mit gelegentlichen Meetings in Berlin.

✅ Stabile Internetverbindung (mindestens 30 Mbps).

✅ Ein geeignetes Home-Office-Setup.

✅ Eigenes Arbeitsgerät zu Beginn (Nach 3 Monaten erhältst du ein Firmen-MacBook).

🌟 Warum Magier?

Bei Magier wollen wir nicht nur, dass du arbeitest – wir wollen, dass du wächst und aufblühst.

Wir sind ein leistungsstarkes, wachstumsorientiertes Startup, das sich darauf konzentriert, erstklassige Talente zu gewinnen. Du wirst mit ambitionierten Unternehmern arbeiten und eine Schlüsselrolle in unserem schnell wachsenden Unternehmen spielen.

Wenn du eine einzigartige Karrierechance suchst, in der du dich herausfordern, weiterentwickeln und Teil eines inspirierenden Teams sein kannst …

Bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich! 🚀